Главные офисные помощники: выбираем канцтовары

Ни один офис не может осуществлять свою работу, не создавая документы. Мало кто задумывается, что в процессе появления на обычном белом листе печатного текста задействовано великое множество мелочей – канцелярских принадлежностей. Для того чтобы создать электронный вариант документа, нужен компьютер. Чтобы документ обрел физическую форму, его необходимо распечатать на принтере. Чтобы документ участвовал в формировании правильного имиджа компании, нужна качественная бумага. Затем, для скрепления документов необходим степлер, а для сохранения их внешнего вида – папка уголок, папка короб или папка скоросшиватель.
Чтобы вся офисная работа не была в тягость, а, в идеале, приносила удовольствие, необходимы качественные офисные помощники – канцтовары.
Бумага для принтера должна быть, прежде всего, качественной. Собирательное понятие качества включает в себя несколько пунктов. Бумага для офиса должна быть белоснежной, показатель белизны, в таком случае, не должен опускаться ниже 90%. Для струйного принтера, в силу особенностей печати, должна обладать плотностью не менее 80г/м2.  Листы для лазерного принтера должна быть гладкой, поскольку на шероховатую поверхность краска не сможет лечь ровно, что может повлечь за собой обсыпание краски и ухудшение внешнего вида документа. Важен и формат, особенно, если речь идет о покупке в онлайн магазине. Формат А4 используется для печати документов.
Чтобы выбрать качественный степлер, которые прослужит в компании не один год, нужно при покупке обращать внимание на его тип и материал, их которого он изготовлен. Металлические части степлера не должны быть хрупкими и легко гнуться или ломать скобы. Кроме этого, необходимо знать, что по типу скрепления степлеры бывают разные: загибающие дужки скоб вовне, загибающие дужки скоб вовнутрь и степлер, забивающий скобы прямо, подобно молотку.
Хранение документов должно быть качественно организовано. В этом деле главные помощники – небольшие папки для текущей документации и архивные папки. Папка уголок позволяет хранить небольшую стопку документов и предназначена она, как правило, для перенесения документов в места собраний и презентаций. Для архивных документов используется папка скоросшиватель и папка короб. Главный критерий для их выбора – прочность материала, из которого изготавливается папка.
Большой ассортимент товаров для офиса вы можете найти в интернет-магазине officemag.ru, который доставляет товары в организации по Москве, Воронежу, Казани, Саратову, Волгограду и многим другим регионам!