Услуги сканирования документов

Услуги сканирования документов занимают важное место в списке сервисов, предлагаемых копировальными центрами своим клиентам. Это связано с несколькими факторами:

• развитием электронного документооборота;
• необходимостью обеспечить сохранность документов, в том числе старых и ветхих;
• созданием электронных архивов на предприятиях;
• повсеместным распространением компьютеров и Интернет.

Современное рабочее место любого офисного сотрудника в первую очередь оборудуется компьютером, подключенным к сети Интернет. Большая часть коммуникаций в бизнесе ведется с помощью почтовых программ, посредством которых можно в считанные секунды передать любой файл, даже объемный многостраничный проект, на любое расстояние. Электронные документы легко хранить и архивировать, создавать различные уровни доступа к информации для сотрудников одной компании, организовывать совместную работу над проектом.
Абсолютное большинство документов, в том числе и технических, сегодня готовится с помощью специальных программ – офисных или специализированных редакторов, СУПР (для технических документов и чертежей). С их помощью можно не только создавать, но и просматривать и редактировать электронные документы: графики, технические проекты, договоры, отчеты. Именно поэтому услуги сканирования документов , то есть перевод их в электронный вид, так востребованы сегодня.
Где сканировать документы
Практически в любом офисе найдется сканер для документов стандартного формата А4. Договоры, отчеты, служебные записки легко можно перевести в электронный вид, не прибегая к услугам копировального центра.
Однако в некоторых случаях без помощи профессионалов все же не обойтись. Где сканировать документы больших форматов? В условиях офиса сделать это невозможно, так как для перевода технических документов и чертежей в электронный вид требуется профессиональное оборудование. В этом случае именно сотрудники копировального центра смогут выполнить сканирование документов. Цена услуги зависит от многих факторов, в том числе от формата бумажной копии, а также от объема заказа.
Сколько стоят услуги сканирования документов
Чтобы определить стоимость услуги перевода бумажных документов в электронный вид, необходимо понимать, в том числе, каким будет объем работ. Большой заказ, например, на создание электронного архива предприятия и сканирование всех бумажных чертежей и проектов, в пересчете на одну копию обойдется дешевле.
При поиске подрядчика на большой объем работ важно заранее определить, где сканировать документы , и провести минимальные исследования рынка услуг копировальных центров. Стоимость может значительно различаться! Это поможет существенно сэкономить на сканировании документов. Цена будет зависеть не только от объема, но и от других факторов, в том числе затрат подрядчика на аренду и рекламу. Но в любом случае копицентр, нацеленный на долгосрочную работу с клиентами, обязательно предложит дополнительные скидки на большие заказы.
Готовые электронные копии могут быть записаны, по желанию заказчика, на любой носитель - флешку, CD или DVD диск, SD карту - или же быть переданы по e-mail.
В процессе сканирования качество исходных документов может быть существенно улучшено. Особенно это касается старых бумажных копий чертежей, пожелтевших от времени и имеющих следы использования – заломы, загибы и т.д. Выполнив перевод документов в электронный вид, есть возможность убрать фон и прочие ненужные элементы, продлив, таким образом, жизнь важных копий. В дальнейшем можно дополнительно напечатать любое количество экземпляров документа с созданного файла.
«Копировальня» работает на рынке услуг инженерной печати уже долгие годы и предлагает различные схемы работы, удобные клиентам, в том числе скидки на сканирование документов. Цена услуги в нашем копицентре - одна из самых низких в Москве!